Egenkontrol er dit værktøj til systematisk at følge op på at arbejdet bliver rigtigt – ikke en juridisk kontrolplan. Her får du et arbejdsflow og en skabelon du kan kopiere ind i dit eget system.
Indhold
Sådan skelnes egenkontrol fra PBL-kontrolplan
Egenkontrol handler om din interne opfølgning af, at arbejdsopgaver udføres efter tegninger, brancheregler og din egen kvalitetsplan. Kontrolplanen efter plan- og byggeloven hører til tilladelse- eller anmeldelsessagen og fastlægges af byggenævnet. De kan overlappe hinanden, men egenkontrollen er som regel mere detaljeret og tilpasset dit firmas arbejdsmetoder.
Fra 1. juli 2026 gælder nye bygningsregler for nye sager efter overgangsperioden. Ældre tilladelsessager kan fortsætte med at følge ældre regler. Ingen generel skabelon attesterer regelefterlevelse – den skal tilpasses projektet og aktuelle krav.
- Egenkontrol: intern kvalitetssikring, ofte pr. moment.
- PBL-kontrolplan: tilhører tilladelse eller anmeldelsessag og fastlægges af byggenævnet.
- Skabelonen erstatter ikke kontrolplanen, men supplerer den.
Arbejdsproces trin for trin
Start med at liste alle opgaver, der skal egenkontrolleres. Bestem rækkefølgen og hvem der er ansvarlig. Dokumenter grundlaget – tegning, leverandørinstruks, brancheregler – og hvilken metode der bruges. Angiv dato og resultat. Hvis afvigelse opdages, beskriv den og foreslå handling. Følg op på at handlingen blev udført.
Læg kontrollerpunkterne ind i dit eksisterende system, for eksempel en projektmappe eller en simpel formular. Undgå separate Excel-ark, som ingen finder. En tydeligt rutine er at gennemgå åbne afvigelser ugentligt og stemme af mod tidsplanen.
- Moment: hvad skal kontrolleres?
- Underlag: tegning, instruktion, regel.
- Metode: måling, visuel kontrol, trykkprøve.
- Ansvarlig: navngiven person.
- Dato: hvornår kontrollen blev foretaget.
- Resultat: godkendt eller afvigelse.
- Afvigelse: beskrivelse og sandsynlig årsag.
- Opfølgning: foranstaltning, nyt datum, underskrift.
Kopierbar checkliste – sådan bruger du den
Nedenfor er en simpel tjekliste i tekstform. Kopier den til dit eget dokument eller forretningssystem. Udfyld projektnavn, opgaver og ansvarlig. Udskriv eller brug digitalt – pointen er, at den bliver udfyldt og underskrevet.
Tjeklisten er ikke en garanti for lovoverensstemmelse. Den er en hjælp til ikke at glemme trin. Tilpas den til din virksomheds arbejdsmetoder og de krav, der gælder for netop dit projekt.
- Projekt: ________ Moment: ________
- Materiale: ________ Metode: ________
- Ansvarlig: ________ Dato: ________
- Resultat: Godkendt / Afvigelse
- Afvigelse: ________________________
- Indsats: ________________________
- Opfølgningsdato: ________ Underskrift: ________
Almindelige faldgruber og hvordan du undgår dem
En almindelig faldgruppe er, at selvkontroller bliver et papirprodukt, der udfyldes i efterhand. Undgå det ved at knytte hver kontrol til en faktisk hændelse i produktionen, for eksempel før støbning eller efter installation. Så bliver det en naturlig del af arbejdet.
En anden fælde er ikke at følge op på afvigelser. Fastlæg en rutine: hver afvigelse skal have en ansvarlig og en dato for handling. Følg op ved næste ugentlige møde. Så bliver ingen afvigelse liggende.
- Foretag kontrollen direkte på stedet, ikke efterfølgende.
- Udpeg en ansvarlig for hver afvigelse.
- Sæt en dato for opfølgning.
- Dokumenter også når ingen fejl findes – det viser, at kontrollen er udført.
Digitalisering og ansvar
Hvis du ønsker at digitalisere, kan du bruge en simpel app eller en formular i din projektplatform. Men husk: teknologien løser ikke uklart ansvar. Bestem, hvem der ejer egenkontrol i hvert projekt – ofte pladschefen eller arbejdslederen.
Gennemgå skabelonen før hvert nyt projekt. Nye bygningsregler fra 1. juli 2026 kan påvirke, hvilke trin der skal kontrolleres, men ældre tilladelsessager kan fortsætte efter ældre regler. Udgå fra projektets specifikke forudsætninger.
- Udpeg en ejer af egenkontrollen pr. projekt.
- Tilpas skabelonen efter projektets krav.
- Gem udfyldte checklister sammen med anden projektdokumentation.
Kilde: Byggestyrelsen om de nye byggeregler. Kontroller altid de aktuelle oplysninger der.