PPWR gælder fra 12. august 2026, men kravene varierer afhængigt af din rolle og pakningstype. Start med at kortlægge jeres rolle og hvilke pakninger I håndterer.
Indhold
Inventér jeres emballage og jeres rolle
Begynd med at liste alle emballager, der passerer gennem virksomheden: dem I modtager, pakker om, sælger videre eller smider ud. For hver emballage, noter materiale, volumen pr. år, og om den er primær, sekundær eller transportemballage. Bestem dernæst jeres rolle ifølge PPWR – er I producent, importør, distributør eller slutbruger? Rollen styrer, hvilke krav der gælder, og hvornår de træder i kraft. Da flere bestemmelser har senere startdatoer, marker, hvilke datoer, der er relevante for jer.
En praktisk måde er at oprette et regneark med kolonner for pakningtype, materiale, årlig volumen, nuværende leverandør og eventuelle bæredygtighedscertifikater. Gennemgå indkøbsaftaler og se, om leverandøren allerede opfylder kommende krav. Hvis ikke, plan for dialog.
- Angiv alle pakninger I håndterer – fra emballage til produktemballage.
- Klassificer hver emballage som primær, sekundær eller transport.
- Bestem jeres rolle: producent, importør, distributør eller slutbruger.
- Noter, hvilke PPWR-datoer, der er relevante for jeres rolle og emballagetype.
Still de rigtige spørgsmål til jeres leverandører
Når I ved, hvilke emballager, der omfattes, kontakt jeres leverandører. Bed om dokumentation, der viser materialegenbrugbarhed, gjenbrugbart indhold og eventuelle fritagelser. Spørg, hvordan de opfylder PPWR i dag og hvornår de kan levere certifikat for de krav, der trådte i kraft senere. Bed også om oplysninger om eventuelle kommende ændringer i emballageedesign, der kan påvirke jer.
For leverandører, der ikke kan svare, overvej alternative løsninger. Dokumenter alle svar og afvigelser – det bliver grundlag for intern rapportering og fremtidigt revisioner.
- Hvilken andel af genbrugt materiale indgår i emballagen?
- Er emballagen genanvendelig i praksis?
- Findes certifikater eller deklarationer, der understøtter kravene?
- Hvornår kan I levere opdateret dokumentation?
- Planlægger I at ændre emballagepakningernes udformning i de kommende år?
Fordel ansvar internt
Uden klare ansvarlige risikerer PPWR-arbejdet at blive ved en liste. Udpeg en koordinator — ofte inden for indkøb, bæredygtighed eller logistik — som holder kontrol over lager, leverandørdialog og tidsplan. Beslut, hvem der er ansvarlig for at opdatere rutiner, uddanne personalet og følge op på, at leverandører leverer efter kontrakt.
Opret en simpel ansvarsmatrix: for hver emballage type, angiv hvem der ejer spørgsmålet, hvilke frister der gælder, og hvordan opfølgning skal ske. Det gør det lettere at handle, når nye bestemmelser begynder at gælde.
- Udpeg en koordinator til PPWR-spørgsmål.
- Koppel hver emballagetype til en ansvarlig person.
- Bestem, hvordan leverandørdokumenter skal arkiveres og opdateres.
- Planlæg intern uddannelse om nye rutiner.
Byg en tidsplan med margin
PPWR finder anvendelse siden 12. august 2026, men visse bestemmelser har senere ikrafttrædelsesdatoer. Lav en baglæns planlægning imod de datoer, der gælder jer: hvornår skal leverandører være færdige, hvornår skal interne rutiner være på plads, og hvornår har I brug for at have samlet al dokumentation? Indsæt buffer til forsinkelser og uforudsete krav.
Sæt delmål hvert kvartal frem til næste startdato, der gælder for jer. Det giver plads til at justere, hvis nye retningslinjer eller fortolkninger kommer.
- Sæt delmål per kvartal frem til næste relevante startdato.
- Book opfølgningsmøder med leverandører i god tid.
- Ha en plan B for leverandører der ikke kan opfylde kravene.
- Dokumentér alle beslutninger og antagelser.
Almindelige faldgruber at undgå
En almindelig fejl er at antage, at alle emballager er omfattet fra dag ét. PPWR har forskellige startdatoer og undtagelser afhængigt af type og rolle. En anden er at stole på mundtlige løfter fra leverandører – kræv skriftlig dokumentation. Se også op for at blande PPWR med andre regler; fokuser på de krav, der faktisk gælder jer.
Ved tidligt at kortlægge jeres rolle og jeres emballage kan I undgå stress og dyre overraskelser, når reglerne begynder at gælde.
- Antag ikke, at alle krav gælder fra 12. august 2026.
- Kræv skriftlig dokumentation, ikke mundtlige løfter.
- Bland ikke PPWR med andre regler.
- Undervurder ikke tiden til leverandørsamtaler.
Kilde: Naturstyrelsens tidsplan for PPWR. Kontroller altid de aktuelle oplysninger der.