Telefonpasning for ejendomsselskaber og forvaltere

Telefonpasning som tager fejlmeldinger — også kl 03.

Vandlækager bryr sig ikke om kontortid. Menodi modtager fejlmeldinger, stiller de rigtige opfølgingsspørgsmål, kategoriserer ærindet og eskalerer akutte tilfælde til vagt — efter jeres regler.

Derfor har ejendomsselskaber brug for telefonpasning

Lejere ringer døgnet rundt — om dryppende vandhaner, ødelagte elevatorer og naboer, der holder fest. De akutte ærinder skal nå frem med det samme, resten skal registreres korrekt uden, at administratorerne drukner i telefonsamtaler.

Modtager fejlanmeldelser

Lejeren beskriver problemet, Menodi stiller opfølgningsspørgsmål — adresse, lejlighed, hvad der skete — og sender jer en struktureret sag.

Eskalerer akutte jobs

Vandskade midt om natten? I sætter reglerne for hvad der er akut — Menodi viderestiller til jour direkte.

Aflaster administratorerne

Rutinesamtaler — åbningstider, lejeforespørgsler, sagsstatus ifølge jeres meddelelser — håndteres uden at en administrator løfter røret.

Fungerer med jeres sagssystem

I behøver ikke at skifte system — uanset om I arbejder i Vitec, Fasad eller andet, får I ærenderne via e-mail, SMS og dashboard.

Alle opkald logget

Hvert opkald transkriberes og gemmes — fuld sporbarhed, når lejeren undrer sig over, hvad der blev sagt.

Flere sprog

Menodi håndterer dansk og engelsk — godt for virksomheder med internationale lejere.

Sådan fungerer telefonpasning til ejendomsselskaber og forvaltere

At forbinde Menodi tager mindre end 5 minutter — og derefter kører det. Så nemt er det.

Vi forbinder jeres nummer

Eksisterende nummer viderestilles til Menodi. Ingen nye numre, ingen teknisk krumspring — i gang på under 5 minutter.

I sætter reglerne

Hvilke sager skal bookes direkte? Hvilke skal viderekobles? I bestemmer — Menodi følger jeres instruktioner i hvert opkald.

Bookinger direkte i kalenderen

Tider synkroniseres med Google Calendar eller Outlook. Ingen dobbeltbookinger, ingen manuelle trin.

SMS-bekræftelse til kunden

Hver booking bekræftes automatisk med SMS — med tid, dato og dit virksomhedsnavn.

Transskription og log

Alle opkald transkriberes og logges i jer dashboard. Fuldstændig sporbarhed til opfølgning.

Eskalering ved behov

Når en sag er for kompleks — eller når I vil overtage — viderestilles opkaldet ifølge jeres regler.

Ofte stillede spørgsmål

Det her undrer ejendomsselskaber og forvaltere om telefonpasning.

Hvordan ved AI'en hvad der er akut?

I sætter reglerne: hvilke ærendetyper der skal eskaleres, til hvem og hvordan (opkald eller SMS til vagten). Menodi følger dem konsekvent — midt på dagen og midt om natten.

Kan sager lande i vores sagssystem?

Sager leveres via e-mail, SMS og jeres Menodi-dashboard med alle oplysninger struktureret. I behøver ikke skifte sagssystem — mange kunder videresender e-mailen direkte ind i deres eksisterende flow.

Hvad koster telefonpasning for ejendomsselskaber og administratorer?

Menodi starter på 595 kr/måned med 0 kr i opstartsgebyr — 100 minutter inkluderet i Start, derefter 4 kr/min. En receptionist på halvtid koster mindst 15.000 kr/måned plus arbejdsgiverbidrag.

Kan jeg lytte til samtalerne bagefter?

Ja, alle opkald bliver transkriberet og logget på dit dashboard. Du vælger selv, hvor længe optagelser gemmes.

Hør hvordan det lyder — før i bestemmer jer

Book en demo så viser vi hvordan Menodi håndterer dine opkald — og i får svar på alle spørgsmål direkte.