Telefonpasning til hoteller og boliger

Telefonpasning for hoteller – uden natpersonale i røret.

Gæster ringer døgnet rundt, på flere sprog, om indcheckning, parkering og ledige værelser. Menodi svarer direkte, håndterer rutinespørgsmålene og sender bookingforespørgsler til receptionen.

Hvorfor har hoteller brug for telefonpasning

De fleste opkald til et hotel er de samme ti spørgsmål — check-in-tider, parkering, morgenmad. Samtidigt ringer internationale gæster på engelsk, og natten er dyr at bemande for opkald, som sjældent kommer.

Dansk og engelsk

Menodi håndterer opkald på dansk og engelsk — internationale gæster får svar på deres sprog.

Rutinespørgsmålene automatisk

Indcheckning, parkering, morgenmadstider, husdyr — AI'en besvarer det, du har lært den, konsekvent og venligt.

Bookingsforespørgsler til jer

Værelsesforespørgsler modtages med dato, antal gæster og kontaktoplysninger — og sendes til receptionen til bekræftelse.

Aflaster natten

Nattens opkald bliver besvaret uden nattebemanding i røret — akutte gæsteproblemer eskaleres ifølge jeres regler.

Gruppe- og eventforespørgsler

Konferencer og større bookinger markeres og sendes direkte til den rigtige person.

Fungerer med jeres bookingssystem

I behøver ikke at skifte system — forespørgsler kommer via e-mail, SMS og dashboard, uanset om I kører Mews, Sirvoy eller andet.

Sådan virker telefonpasning til hotel og indkvartering

At forbinde Menodi tager mindre end 5 minutter — og derefter kører det. Så nemt er det.

Vi forbinder jeres nummer

Eksisterende nummer viderestilles til Menodi. Ingen nye numre, ingen teknisk krumspring — i gang på under 5 minutter.

I sætter reglerne

Hvilke sager skal bookes direkte? Hvilke skal viderekobles? I bestemmer — Menodi følger jeres instruktioner i hvert opkald.

Bookinger direkte i kalenderen

Tider synkroniseres med Google Calendar eller Outlook. Ingen dobbeltbookinger, ingen manuelle trin.

SMS-bekræftelse til kunden

Hver booking bekræftes automatisk med SMS — med tid, dato og dit virksomhedsnavn.

Transskription og log

Alle opkald transkriberes og logges i jer dashboard. Fuldstændig sporbarhed til opfølgning.

Eskalering ved behov

Når en sag er for kompleks — eller når I vil overtage — viderestilles opkaldet ifølge jeres regler.

Ofte stillede spørgsmål

Det her undrer hoteller og overnatningssteder om telefonpasning.

Hvilke sprog understøtter AI'en?

Svensk og engelsk i dag — AI'en registrerer sproget og svarer på gæstens sprog.

Kan AI'en booke rum direkte i vores system?

Bookingforespørgsler modtages struktureret og sendes til jer direkte til bekræftelse. Tidsbookinger (f.eks. spa eller restaurant) kan synkroniseres med Google Kalender eller Outlook.

Hvad koster telefonpasning for hoteller og overnatningssteder?

Menodi starter på 595 kr/måned med 0 kr i opstartsgebyr — 100 minutter inkluderet i Start, derefter 4 kr/min. En receptionist på halvtid koster mindst 15.000 kr/måned plus arbejdsgiverbidrag.

Kan jeg lytte til samtalerne bagefter?

Ja, alle opkald bliver transkriberet og logget på dit dashboard. Du vælger selv, hvor længe optagelser gemmes.

Hør hvordan det lyder — før i bestemmer jer

Book en demo så viser vi hvordan Menodi håndterer dine opkald — og i får svar på alle spørgsmål direkte.