En AI-receptionist, der booker direkte i din kalender
Menodi tilsluttes Google Calendar eller Microsoft 365 og booker jobs i dine ledige tidsluckers automatisk — ingen dobbeltbookinger, ingen efterregistrering.
Book demoDet her gør kalendersync
- Ser dine ledige tider i realtid
- Booker arbejdet under opkaldene
- Undgår dobbeltbookinger
- Sender SMS-bekræftelse til kunden
- Fungerer med Google Calendar & Microsoft 365
Sådan foregår en booking i opkaldene
Agenten finder først ud af hvilken tjeneste kunden ønsker og foreslår derefter konkrete tider fra kalenderen, for eksempel "torsdag 14 eller fredag 10?". Når kunden har valgt låses dag og tidspunkt, navn og telefonnummer sikres, og agenten bekræfter mundtligt: "Så booker jeg dig på torsdag kl. 14." Kalenderposten skrives samtidig med kundens navn, nummer og sag i beskrivelsen, og bekræftelses-SMS'et sendes ud direkte efter opkaldet.
Tider uden for åbningstider foreslås aldrig. Hvis det tidspunkt, kunden beder om, allerede er optaget, tilbyder agenten de nærmeste ledige alternativer i stedet for et nej.
Du bestemmer, hvad der kan bookes
Agenten booker kun tjenester fra din tjenestelist, med de varigheder du har indstillet. For hver tjeneste kan du desuden indstille:
- Buffer- og forberedelsestid, for eksempel køretid mellem hjemmebesøg
- Forudseenhed og korteste varsel
- Kapacitet, for virksomheder med flere stole eller rum
- Manuel bekræftelse for tjenester, du vil godkende først
Kalenderen er kilden til sandheden: det, du selv indsætter, som møder, ferie og frokost, forsvinder automatisk fra agentens forslag. Uden kalenderintegration fungerer bookingen alligevel. Agenten bekræfter mundtligt, og bookingerne samles i appens bookingvisning. Mere i dokumentationen om booking og kalender.
Hyppige spørgsmål om kalendersynchronisering
Hvilke kalendere virker?
Google Calendar og Microsoft 365 (Outlook). Flere kommer — hør fra dig, hvis du bruger noget andet.
Kan den se, hvornår jeg allerede er booket?
Ja. Menodi læser dine ledige tidspunkter og booker kun tider, der faktisk er ledige.
Hvad sker der, hvis jeg flytter et tidspunkt?
Ændringer i din kalender vises øjeblikkeligt — Menodi booker altid baseret på den aktuelle status.